Output-
management

Effiziente Aufbereitung, Steuerung und Verteilung sensibler Geschäftskommunikation

Möchten Sie Ihre Arbeitsabläufe digitalisieren, die Kommunikation optimieren und die Antwortzeiten auf Kundenanfragen verkürzen? Mit unserem Output-Management unterstützen wir Sie beim Drucken und Versenden von Dokumenten und der digitalen Ausgangspost, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Profitieren Sie von einer höheren Effizienz und senken Sie gleichzeitig Ihre Kosten. Seien Sie sicher, dass Ihre wichtigste Geschäftspost reibungslos beim Empfänger ankommt.

Sicher &
datenschutzkonform

Effizient & nach höchsten
Qualitätsstandards

Transparent &
flexibel

Was ist Output-Management?

Die Produktion und der Versand von Dokumenten, Informationen und Dateien gehört in jedem Unternehmen zum Tagesgeschäft. Ein intelligentes Output-Management-System bietet die nötige Unterstützung, um die Prozesse in diesem wichtigen Bereich der Geschäftskommunikation zu optimieren. Insbesondere geht es dabei um die effiziente Erstellung, Aufbereitung, Steuerung und Ausgabe von Dokumenten an alle vorgesehenen Empfänger. Der Versand erfolgt dabei sowohl inhouse, etwa an die Mitarbeiter, als auch außerhalb eines Unternehmens an Kunden, Partnerfirmen und Interessenten.

Wir unterscheiden dabei zwischen papiergebundenem physischem Versand und elektronischem bzw. digitalem Versand.

Sie sind bei uns richtig, wenn Sie ein Unternehmen oder eine öffentliche Institution mit einem hohen Aufkommen an Ausgangskorrespondenz vertreten und einen zuverlässigen Dienstleister suchen, der Ihr Unternehmen und Ihr Team in dem sensiblen Bereich der Geschäftskommunikation entlastet. Wir kümmern uns um die Fertigung und den Versand Ihrer sensiblen Dokumente. Entscheiden Sie, wie wir Ihre Kommunikation versenden: in Papierform, per gedrucktem Brief, via E-Mail, als Fax oder als SMS. Alternativ bieten wir Ihnen auch die Zustellung über ein gesichertes Portal an.

Warum das Output-Management von BRIDGETEC?

BRIDGETEC – empower your output

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gut können und geben Sie den Bereich Output-Management in unsere Hände. Mithilfe unserer langjährigen Erfahrung erleichtern wir Ihnen die Arbeit und geben Ihnen den nötigen Support, um Zeit und Kosten zu sparen.

Mit langjährigem Know-how und Equipment auf dem höchsten Stand der Technik schaffen wir effizientere Arbeitsabläufe und übernehmen einen wesentlichen Teil der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Ob beim Drucken oder Versenden Ihrer Dokumente – wir bieten Ihnen individuelle und funktionale Lösungen zur Automatisierung Ihrer Unternehmenskommunikation.

Mehr Effizienz und Sicherheit für Ihr Unternehmen

Individuelle Anbindung an Ihre bestehende IT-Infrastruktur
Schnelle Umsetzung dank unserer Plug-and-Play-Lösung easyBOMS
Tec-Unternehmen mit modernstem Maschinenpark
Smarte Kombination aus Erfahrung und Expertise
Schlanke, optimierte Prozesse
Höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards
Breites Leistungsportfolio mit flexiblen Lösungen und Funktionen
Empfängerspezifischer Versand mit überzeugender Customer Experience

BRIDGETEC Output-Management, Imagevideo

Outsourcing sensibler Geschäftspost lohnt sich, wenn Sie ...

… Ihre Arbeitsabläufe in Output und Dokumenten-Management vereinfachen wollen.
… Ihre wertvollen Ressourcen ökonomischer anders nutzen wollen.
… ein individuelles System für Ihr modernes Output-Management suchen, das zentral steuerbar, transparent und sicher ist.

Konzentration aufs Wesentliche
Wir minimieren Ihren administrativen und logistischen Aufwand erheblich. So können Sie Ihre Ressourcen für Ihr Kerngeschäft nutzen.

Einhaltung des Datenschutzes
Dank unserer produktiven Hochsicherheitsumgebung garantieren wir Ihnen die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards. Wir gehen sensibel mit Ihren Dateien, Informationen und Dokumenten um – ob digital oder physisch.

Zeitersparnis
Unsere leistungsstarken Drucker und die zentral geregelte Dokumentenproduktion beschleunigen die Abläufe. Fehler werden von unserer Output-Management-Software automatisch erkannt und schnell behoben. Dokumente werden mit QR-Codes versehen, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Das spart Zeit – und Kosten.

Kostenersparnis
Ein starkes Argument für das Outsourcing Ihrer Geschäftskorrespondenz sind unsere erstklassigen Konditionen. Darüber hinaus können Sie Ihre IT-Infrastruktur reduzieren, sparen Investitionen in Hardware (z. B. Drucker) und Software (z. B. ERP-System) sowie Kosten für Prozesse, Material und Lagerung bzw. das Archiv.

Höchste Qualität
Unser Outputmanagement garantiert Ihnen u. a. termingerechte Bearbeitung Ihrer Dateien, einheitlich hohe Druckqualität in Ihrem Corporate Design, rechtskonforme, sichere Verarbeitung und sichere digitale Kanäle ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen.

Gestaltung einer modernen Arbeitswelt
Schaffen Sie mit uns als externem Dienstleister die besten Bedingungen für eine neue Arbeitswelt. Vor allem die hohe Flexibilität bei der Arbeitsplatzgestaltung, schlanke Prozesse und einfache Anbindungen an bestehende Systeme spielen eine immer wichtigere Rolle.

100%ige Transparenz und Kontrolle
Unser Output-Management-System erlaubt eine Steuerung und Überwachung aller Arbeitsabläufe. Die Verarbeitung Ihrer Kommunikation bleibt mithilfe eines gesicherten Kundenportals für Sie nachvollziehbar und transparent. Selbstverständlich beinhaltet das System auch Funktionen wie Review und Reporting.